Administratief Medewerker, Oost West Construct

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Ghent
9000
Oost-Vlaanderen
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-09-18

Online to:

2025-11-17
EUR 15.00 HOUR

Administratief Medewerker

Oost West Construct is een ambitieuze bouwfirma met focus op de Gentse vastgoedmarkt. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker met goesting om de zaken efficiënt en vlot in goede banen te leiden. Je komt terecht in een hands-on werkomgeving waar snel schakelen, pragmatisch denken en een gedreven aanpak centraal staan.
Functieomschrijving Je staat in voor een vlot verloop van de administratie en het gebouwbeheer, biedt ondersteuning bij de boekhouding en neemt uiteenlopende ondersteunende taken voor jouw rekening. Een greep uit jouw takenpakket:
(Financiële) administratie
• Inboeken van facturen
• Opvolgen van (huur)betalingen en betalingsherinneringen
• Ondersteuning bij de boekhouding en facturatie
• Contacten onderhouden met steden en gemeenten m.b.t. belastingen en administratieve verplichtingen (zoals huisnummering, signalisatieborden, enz.)
• Verzorgen van het agendabeheer
Gebouwbeheer
• Beheren van nutscontracten (elektriciteit, water, gas, internet...)
• Opvolging van technische keuringen en onderhoudswerken
• Opmaken van afrekeningen en opvolgen van leveranciers
• Aanvragen conformiteitsattesten Kantoorbeheer
• Voorraadbeheer en dagelijkse organisatie van het kantoor
• Aankoop van materialen en ondersteuning bij praktische zaken
Profiel • Je schakelt moeiteloos tussen administratie, communicatie en praktische opvolging en weet prioriteiten efficiënt te beheren
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Engels en Frans.
• Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bewaakt deadlines en neemt initiatief
• Ervaring in vastgoed- of bouwsector is een plus maar geen noodzaak
.
Aanbod • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken in een dynamisch team met een no-nonsense mentaliteit
• Een competitief salaris en extralegale voordelen
• Een vaste werkplaats in ons modern en lichtrijk kantoor in hartje Gentbrugge

Solliciteren